新人社会人が知っておきたい雑学

Day1：名刺交換の順番 ― 「渡す」と「受け取る」の基本マナー

社会人生活のスタートで必ず直面するのが「名刺交換」。最初は緊張する場面ですが、名刺の扱い方ひとつで相手に与える印象は大きく変わります。名刺は単なる連絡先ではなく、「あなた自身を示す分身」として捉えられることもあります。だからこそ、最初の一瞬が信頼関係の出発点になるのです。

名刺交換の順番はシンプルで、目下の立場から先に差し出すのが基本です。新人社員であれば、取引先や上司に先んじて名刺を出すのがマナー。
名乗り方は以下の通りです。
「○○会社の△△と申します。よろしくお願いいたします」
胸の高さで両手を添えて差し出すと丁寧な印象になります。

複数人の場合は、役職の高い人から受け取り、自分の名刺を渡すのが望ましいとされています。相手に合わせた順番を意識することが大切です。

名刺を受け取る際は、両手で受け取りながら相手の名前を声に出して確認します。
「株式会社○○、△△様でいらっしゃいますね。頂戴いたします。」
と一言添えると誠意が伝わります。

受け取った名刺はすぐにしまわず、会議中は机の上に並べておくと、相手の名前を確認しながら会話ができ、スムーズな進行にも役立ちます。

名刺交換の場で避けるべき行動は以下の3つです。

これらはすべて失礼とされる行為であり、相手からの信頼を損ねる可能性があります。

慣れないうちはぎこちなくなりがちですが、笑顔と落ち着いた所作を心がけるだけで印象は格段に良くなります。名刺入れを事前に準備し、清潔な状態で取り出すことも忘れないようにしましょう。

さらに、名刺を受け取った後に一言会話を広げるのも効果的です。
「△△部ご所属とのことですが、□□の件でお世話になっております」
など、軽い話題を添えると親近感が生まれます。

名刺交換は社会人にとっての第一関門です。

この3つを守るだけで、新人でも「信頼できる人」という印象を与えられます。名刺交換の場は、単なる形式ではなく信頼を築くための第一歩です。