新人社会人が知っておきたい雑学
Day20：会議での発言タイミング
発言の一歩が評価を変える
新人にとって会議の場は緊張の連続です。先輩や上司の前で発言するのはハードルが高く、「何を言えばいいのか分からない」と黙ってしまう人も多いでしょう。しかし、会議は単に話を聞くだけの場ではなく、参加姿勢を示す場 でもあります。黙っていると「関心がない」「消極的」と見られてしまうこともあるため、発言のタイミングを工夫することが大切です。
「補足」と「質問」で場に入る
新人におすすめなのは、「補足」や「質問」から入ること です。
例えば、上司が提案をした後に「補足ですが、以前の顧客アンケートでも同じ意見がありました」と加えると、自然に会話に参加できます。自分の意見を主張するよりも、流れをサポートする形の発言は場を乱さず、安心して取り入れてもらいやすいのです。
また、「確認ですが、このスケジュールは来週中でよろしいでしょうか？」といった質問も効果的です。疑問点をそのままにせず確認するだけで、「真剣に話を聞いている」と伝わり、信頼感が高まります。
タイミングは「一区切り後」がベスト
発言のタイミングも重要です。話の途中で割り込むと場の流れを乱してしまいますが、話が一区切りした後に「補足ですが」と切り出せば、自然に場に入ることができます。心理学でも「会話の間」を意識することで、相手に安心感を与えることができるとされています。
発言は短く・具体的に
新人が長々と話すと、かえって要点がぼやけてしまいます。まずは 短く・具体的に を心がけましょう。例えば「先日の取引先の反応から考えると、この提案は効果的だと思います」のように、一文でまとめられる発言を意識すると好印象です。
発言することで得られる成長
「新人だから黙っていた方が無難」と考える人もいますが、実際には逆です。発言を通して初めて「考えている人」と評価され、会議後のフォローや意見交換のきっかけも生まれます。ハーバード・ビジネス・スクールの研究でも、会議で発言する人は昇進の可能性が高まる傾向があるとされています。
まとめ
- 会議は「参加姿勢」を示す場
- 発言は「補足」や「質問」から入ると安心
- タイミングは話が一区切りした後
- 短く具体的に話すことで好印象
- 発言を通じて信頼と成長の機会を得られる
新人にとって会議は学びの場であり、自己表現のチャンスでもあります。小さな一歩の発言が、信頼される社会人への大きな成長につながるのです。
📚 出典
- Harvard Business Review「How to Speak Up in Meetings」
- Dale Carnegie『人を動かす』
- Deborah Tannen, Conversational Style: Analyzing Talk Among Friends