新人社会人が知っておきたい雑学

Day3：印鑑の朱肉はすぐ乾かない ― 書類をきれいに仕上げるコツ

押印は社会人の基本動作

社会人になると、契約書や申請書、稟議書など「印鑑を押す」機会が増えます。一見シンプルな作業に思えますが、実は新人がつまずきやすいのがこの「押印」。特に朱肉の扱いを誤ると、せっかくの書類が汚れてしまい、丁寧さを欠く印象を与えてしまいます。押印はただの形式ではなく、文書の信頼性を保証する重要なプロセスなのです。

朱肉は意外と乾かない

新人がよくやってしまうのが「押印後すぐに紙を重ねてしまう」こと。朱肉はすぐには乾かず、数十秒から数分は完全に乾きません。そのため、押した直後に書類をめくったり、他の紙を重ねたりすると、にじみや写りが発生してしまいます。これが繰り返されると、書類全体が見苦しくなり、相手に「雑な人」という印象を与えかねません。

ポイントは「押印後は30秒待つ」こと。
このひと手間を習慣化するだけで、仕上がりが大きく変わります。

きれいに押すコツ

印鑑をまっすぐに、垂直に押すことが基本です。斜めに押すと印影が欠けたり、にじんだりしてしまいます。さらに、力を均等にかけることも大切です。

• 強すぎると朱肉がはみ出す
• 弱すぎると印影が薄くなる

また、枠からはみ出さず、右寄せや中央にきれいに収めるのがマナーとされています。少しの違いですが、印象は大きく変わります。

応急的な工夫

どうしても時間がない場合は、押印部分に薄紙（吸い取り紙やコピー用紙）を軽くあてておくのも有効です。これにより朱肉の乾きが早まり、にじみを防げます。とはいえ、やはり「30秒待つ」のが最も確実です。

押印後の扱い方

押印した書類を相手に渡す際は、印影部分に指が触れないよう注意が必要です。また、契約書のように複数ページに押す「契印」や「割印」の場合は、ズレないように慎重に扱いましょう。こうした細部への配慮が「丁寧な人」という評価につながります。

避けたいNG行動

• 印鑑をポケットやカバンの中に裸で入れる
• 朱肉が不足している状態で押して印影がかすれる
• 印鑑を斜めに押す
  これらは信頼を損なう行動です。印鑑ケースや朱肉を常に清潔に保つのも、社会人の基本姿勢といえるでしょう。

まとめ

「印鑑の朱肉はすぐ乾かない」という小さな知識を知っているだけで、書類の仕上がりが整い、あなたの評価も変わります。

• 押印後は30秒待つ
• 垂直に、均等な力で押す
• 印影や枠に気を配る

これらを習慣化することで、書類の完成度が上がり、「信頼して任せられる人」としての評価を得られるのです。

📚 出典

• 総務省 行政手続きに関する文書取扱い指針
• 日本経済新聞「若手社員が知っておきたい押印の基本」
• 『新社会人のためのビジネスマナー』高橋書店