最初は謎だよね！よく聞くビジネス用語

Day5：アジェンダ ― 会議をスムーズに進めるための議題表

「アジェンダ（Agenda）」という言葉、会議の案内メールやミーティング資料でよく見かけますよね。
しかし、最初に聞くと「なんとなくカッコいいけど、結局どういう意味？」と感じた人も多いのではないでしょうか。

アジェンダとは、会議や打ち合わせで話し合う内容（議題）や進行順序をまとめたリストのことです。
つまり「今日の会議では何を、どの順番で話すか」を示す“地図”のような役割を持っています。

語源はラテン語で「行うべきこと（things to be done）」という意味。
そのため、アジェンダが明確であるほど、会議はスムーズに進行し、目的がぶれにくくなります。

たとえば、商品開発会議のアジェンダは次のようになります。

このように時間配分まで記載しておくことで、「どの議題にどれくらい時間をかけるのか」が明確になり、会議が脱線しにくくなります。

アジェンダがない会議では、話題があちこちに飛び、誰が何を決めるべきなのかが不明確になりがちです。
結果として「結局、何が決まったの？」という状況に陥ることも少なくありません。

逆に、事前にアジェンダを共有しておけば、参加者は準備ができ、限られた時間で的確に意見を出すことができます。
つまり、**アジェンダは“時間のムダをなくす最強ツール”**なのです。

アジェンダを「資料一覧」や「進行台本」と混同するケースもありますが、アジェンダの目的は“話の流れを整理する”こと。
すべてを細かく書く必要はなく、ポイントをシンプルにまとめるのがコツです。

また、アジェンダを共有するのは会議の直前ではなく、少なくとも1日前に送るのが理想です。
参加者が事前に考えを整理できるため、会議中の議論が格段に深まります。

ビジネス現場では、以下のような会話でよく使われます。

「今回の会議のアジェンダを共有しておきます」
「この議題は次回のアジェンダに入れましょう」

つまり、アジェンダとは“会議の設計図”であり、“共通認識を作るツール”。
リーダーやファシリテーターにとって、欠かせないビジネススキルのひとつです。

アジェンダとは、会議の目的と流れを明確にするための議題表。
これを作成・共有するだけで、会議の質とスピードは劇的に変わります。
「何を話すか」「どう決めるか」「誰が発言すべきか」が整理され、全員がゴールを共有できるからです。

次に会議を企画するときは、ぜひ最初にアジェンダを作ってみましょう。
それだけで、あなたの会議が“生産的な時間”に変わります。